备忘录

备忘录（英语：memorandum），外交往来文书的一种。用于外交代表和接受国外交部间通报某个事项，阐明本国政府的行动和观点，或对某个事实作详细陈述并提出建议。在外交会谈后，为使对方对其口头陈述易于回忆和不致误解，也常用备忘录形式将口头陈述的书面摘要交给对方。开端标以“备忘录”字样，除开始和结尾不用套语且不需签名和盖章外，与照会无实质区别，因此也有人将其归入照会一类。通常在会晤后面交。此外，备忘录也常被用于许多非外交往来场合。例如，两个或两个以上民间团体用备忘录形式阐明对某一问题的立场和要求，或订立冠以备忘录名称的协议。第二次世界大战后，驻日盟军最高统帅部发布占领管制命令，也常采用备忘录形式。